joi, 22 mai 2014

Forta de vanzare mobila: aplicatie specializata pentru vanzatori, agenti sau inspectori mobili

StarCapture Mobile - culegere de date (inclusiv OCR), completare semi-automata de formulare , oferte, contracte etc. 

Mobile Customer Enrollment - Sales Force Automation


PROFIWAY a inclus in portofoliul propriu de solutii si servicii multe dintre realizarile Star Storage SA - partenerul nostru traditional - inclusiv cele de arhivare electronica. Despre StarCapture si, in cadru mai larg, despre solutiile complete de arhivare electronica si fizice, oricand adaptabile la businessul dumneavoastra, puteti solicita informatii suplimentare de la consultantii nostri.   

Un modul al StarCapture, special conceput pentru achizitia datelor si completarea documentelor necesare intocmirii contractelor chiar la sediul clientului, utilizand dispozitivele mobile (tablete ruland Windows 8) este StarCapture Mobile sau, in titulatura adoptata de producator, Mobile Customer Enrollment 

Caracteristicile ei esentiale:
      Aplicatie specializata pentru procesul de business de captura structurata
       Ex: Semnare de contracte cu noii client (forta de vanzare mobila), colectare de date din teritoriu
      Usor de configurat de catre utilizatori de business
      Recunoastere automata de date din documente structurate (Ex: carti de identitate)
      Extrem de usor de folosit, chiar si de catre personal extern sau chiar de catre client
       Instrument perfect pentru vanzarea consultativa
      Proiectata pentru extensibilitate


Imagine afisata pe o tableta pe care ruleaza aplicatia Creditul pentru orice dezvoltata de Star Storage si despre care puteti urmari un demo aici

StarCapture permite preluarea datelor din sute de tipuri de documente de identitate (carduri de identitate, pasapoarte, permise de conducere) si ofera posibilitatea de a valida autenticitatea si de a extrage informatii rapid, in conditii de securitate maxima.

Folosind modulul StarCapture Mobile intreaga forta de vanzari poate beneficia de facilitati de nivel enterprise oferite de o solutie desktop, dar cu avantajele utilizarii la locatia clientuluiprin intermediul dispozitivelor mobile. Proiectata sa ruleze pe sistemul de operare Windows 8, solutia ofera flexibilitate si impact asupra clientului in procesul vanzarii. De exemplu, in cazul noilor clienti, aplicatia colecteaza date pe baza imaginii ocerizate de pe cartea de identitate si populeaza automat campurile libere dintr-un contract. Modulul StarCapture Mobile ruleaza independent de serverul central in timpul operatiunilor din teren dar sincronizeaza imediat datele dupa conectarea la internet, permitand fortei de vanzari sa ruleze, spre exemplu, rapoartele de vanzari de acasa.


Prelucrarea datelor din documente de identitate si SLA (Sales Force Automation)

Fie ca este vorba de deschiderea unui cont bancar nou sau de aplicarea pentru un credit de nevoi personale, folosind StarCapture este eliminata orice incercare de a frauda o companie prin intermediul prezentarii unor documente de indentitate falsificate. StarCapture poate verifica autenticitatea documentelor de identitate ale noilor clienti folosind metode de verificare a codului MRZ (Machine Readable Zone) asociat, utilizand tehnologii bazate pe ultraviolete si infrarosu pentru validarea semnelor de siguranta precum si suport RFID (Radio-Frequency Identification) pentru pasapoarte biometrice.
Tehnologia de tip OCR permite extragerea completa a tuturor informatiilor existente in actul de identitate pe care le transmite apoi, automat si transparent pentru utilizator, in sistemele de management al informatiilor, pentru prelucrare ulterioare.
StarCapture se integreaza de asemenea cu aplicatiile de back-office (ex: cod client, conturi active, produse achizitionate, numar de vizite etc.) eficientizand si accelerand astfel procesul de vanzare a produselor noi si totodata reducand semnificativ incarcarea personalului din zona de front-office.


Cateva notiuni ajutatoare:
In procesul de arhivare electronica, prima etapa o constituie conversia in format electronic a documentelor, adica parcurgerea urmatoarelor etape:  l scanarea (rescanarea) sau importul documentelor   prelucrarea imaginilor obtinute  asocierea de metascripturi folosind metode manuale, automate sau semi-automate, prin precompletarea de valori de baza de selectie din nomenclatoare  recunoasterea optica a caracterelor scrise electronic sau de mana (OCR, ICR)  recunoasterea optica a codurilor de bare si acasutelor de marcaj (BCR, OMR)  corectia, validarea automatasi verificarea metadescriptorilor  exportul informatiei astfel colectate, catre sisteme ERP, ECM, BMP sau sisteme de arhivare.
O aplicatie profesionala de conversie - ajunsa la a 5-a generatie si verificata in cazul a numeroase proiecte la institutii si firme importante din tara - este StarCapture, un produs al Star Storage SA, lider in solutii pentru protectie si management al informatiilor in Romania.

Sa mentionam, desi nu face obiectul acestui articol, ca exploatarea optima a arhivelor electronice se obtine prin solutii de management specializate, cum ar fi SEAL - Secure Electronic Archive Library, aplicatie care include StarCapture si despre care puteti afla mai multe din site-ul PROFIWAY.

Alte lucruri pe care trebuie sa le stiti despre StarCapture:

joi, 15 mai 2014

Oferta arhivare electronica si fizica, pentru cabinete din domeniul juridic

Oferta pentru cabinete de avocatura 

si executori judecatoresti 

1. Arhivare electronica: acces in aplicatia de arhivare electronica SEAL (varianta Business Edition, include si functionalitati de scanare, aplicatia StarCapture 5):
-  30 EUR lunar / utilizator (include stocare in limita a 100 GB per cabinet, ce se poate suplimenta cu pachete de alti 100 GB la pretul de 15 EUR lunar).
2. Arhivare fizica:
-  Cost arhivare per cutie in primul an: 9 EUR  / cutie (include preluarea si initializarea cutiei)
-  Cost arhivare per cutie, ani ulteriori: 3 EUR / cutie
-  Cantitate minima lunara facturabila:  10 cutii

Simulare pret

Premise pentru arhivarea electronica
Un cabinet de avocatura / executare are doua cadre principale şi 5 angajati. Acestia trebuie sa intre in platforma de arhivare electronica pentru cautare / regasire documente. Astfel, au nevoie de 7 abonamente lunare acces in aplicatia SEAL, avand 100 GB inclusi. In al doilea an mai au nevoie de inca 100 GB. Vor achizitiona un pachet suplimentar de 100 GB la valoarea de 15 EUR pe luna.
                Premise pentru arhivarea fizica
-  Cabinetul realizeaza 10 cutii documente lunar. Documentele sunt puse in cutii primte de la PROFIWAY, cu capacitate de  1000 - 1500 de file per cutie (5 bibliorafturi). O data pe luna, un transport dedicat preia pe baza de proces verbal cutiile, in vederea arhivarii.
                Costuri totale pentru fiecare luna in primul an:
-  210 EUR pentru abonamentele la aplicatia SEAL
-  90 EUR pentru preluarea si arhivarea a 10 cutii de documente 
TOTAL: 300 EUR fara TVA pe luna
                Costuri totale lunare in al doilea an:
- 210 EUR pentru abonamentele la aplicatia SEAL
- 15 EUR pentru extra 100 GB spatiu de stocare (total 200 GB)
- 90 EUR pentru preluarea si arhivarea a 10 cutii NOI de documente
- 3 EUR pentru arhivarea fizica pentru inca un an de zile a cutiilor din anul precedent, aferente lunii in curs.
 TOTAL: 318 EUR fara TVA pe luna




Detalii, avantaje varianta din oferta (Instalare in Cloud) comparativ cu varianta de implementare la sediul beneficiarului:

A.   Varianta On premise  (este folosita infrastructura proprie a clientului,  posibilitate una sau mai multe arhive electronice) –  Instalare la sediul propriu.
Investitie initiala , CAPEX:
-  Echipamente hardware (servere, statii de lucru, stocare etc.)
-  Licente software necesare (baze de date, Sistema de operare etc.)
-  Licente SEAL Business Edition :
o   SEAL Business Edition Server *                    
o   SEAL Business Edition Admin Client *                 
Cheltuieli operationale, OPEX:
o   Mentenanta  anuala software pentru sistem*   
* Valoarea acestor elemente, achizitionate definitiv, se ridica la cateva mii de Euro (solicitati detalii) iar cumparatorul isi asuma cheltuieli si riscuri suplimentare legate de hardware, licente, personal IT.

B.      Varianta As a service (intr-un serviciu de tip cloud, permitand acces utilizatorilor prin internet si VPN) –  Instalare in Centru de Date.
Investitie initiala , CAPEX  =  0 Lei 
Cheltuieli operationale, OPEX
-  Mentenanta  anuala software pentru sistem  = 0 Lei
-  Serviciu de acces la sistem (lunar, pentru n utilizatori)         n x 30 Euro




Sintetizand, avantajele variantei As a service sunt :

( Pentru detalii varianta Compliance Edition  - cu suport semnatura electronica si marca temporala, nomenclator arhivistic reglementat sipolitici de pastrare complexe -  studiati pagina  SEAL Business Edition vs Compliance Edition din site-ul PROFIWAY.)

-  Conservare Capital - Minimizeaza investitia initiala
-  Reducere Costuri  - Costuri fixe, predictibile
Se reduc la 0 costurile initiale asociate cu: achizitionarea de licente software, echipamente IT, implementare si instruirea administratorilor. Toate costurile asociate cu utilizarea si gestionarea solutiei sunt combinate intr-un simplu abonament lunar, facilitand astfel gestionarea fluxului financiar.
-  Agilitate -  Servicii livrate rapid si la nivelul de calitate contractat
Angajatii au acces in maxim o saptamana la functionalitatile necesare arhivarii electronice pe termen lung, fara timpi prelungiti de asteptare aferenti unei implementari clasice
-  Siguranta - Continuitatea operatiunilor / furnizarii serviciilor
Se reducecompexitatea procesului de gestionare si mentenanta pentru echipamentele hardware si pentru aplicatii. Scade presiunea pe resursele specializate IT, in general subdimensionate. Datele / Aplicatiile sunt in general replicate in a 2a locatie de rezerva. Se transfera responsabilitatea catre furnizorul de servicii. 
-  Control asupra investitiei - Platesti Rezultate
Aveti controlul total pe intreaga durata a proiectului - se platesc doar rezultatele. Nivelul serviciilor este asigurat printr-un SLA (Service Level Agreement).

Alte mentiuni, Caracteristici generale SEAL

( Pentru detalii privind posibilitatile de implementare ale SEAL consultati si pagina SEAL Arhivare electronica in cloud sau la sediu din site-ul PROFIWAY)

-  Accesul utilizatorilor se realizeaza prin Internet si VPN
-  Integrarea acestui serviciu cu alte aplicatii de business (Document Management, RP sau CRM), informatia inclusa initial in documente in format hartie este imediat disponibila catre toti utilizatorii
-  Construirea unei arhive electronice de documente, prin conversia rapida a arhivei de documente fizice in format electronic
-  Solutia este, in plus, o platforma deschisa care permite exportul continutului in orice alt sistem folosind formate precum XLS sau CMIS
-  Prelucrarea auatomata a datelor din formulare. Serviciile permit definirea formularelor, scanarea, procesarea imaginilor, recunoasterea optica a caracterelor tiparite, a scrisului de mana, a codurilor de bare si a bifelor de tip Check Box. Ulterior, prin mecanisme eficiente, datele recunoscute sunt verificate, validate si exportate automat in diverse aplicatii care utilizeaza baze de date.
-  Preluarea datelor din documente de identitate.
-  Preluarea datelor din facturi si documente insotitoare.


Alegerea unei solutii de arhivare electronica (eventual cuplata si cu arhivarea fizica) adecvata afacerii dumneavoastra, achizitionarea si configurarea aplicatiilor, testarea, mentenata - iata tot atatea etape in care experienta colegilor nostri va poate fi extrem de utila. Nu ezitati sa ne contactati!
Solicitati Oferta SEAL

Computers Blogs
Top Sites